Dziś wydarzenia biznesowe organizuje się inaczej. Elastyczniej, z myślą o różnych potrzebach, ale z tym samym celem: spotkać się, porozmawiać, przekazać wiedzę. I właśnie do takich spotkań świetnie pasuje formuła hybrydowa.
To wydarzenie, w którym część uczestników jest z nami na miejscu – w sali konferencyjnej, przy lunchu, podczas wieczorowej gali. A część – łączy się zdalnie. Z biura, z domu, z drugiego końca Polski lub świata. Obie grupy biorą udział w prelekcjach, mogą zadawać pytania, śledzą prezentacje.
Dlaczego firmy wybierają formułę hybrydową?
Większy zasięg. To najprostsza odpowiedź. Część osób może nie mieć czasu lub możliwości przyjazdu, ale chce uczestniczyć. Hybryda daje im taką szansę. A dla firmy – to szansa na większą frekwencję i lepsze efekty.
Oszczędność. Mniej noclegów, mniej transportu, mniej kosztów. Przy zachowaniu wartości merytorycznej wydarzenia.
Nowoczesny wizerunek. Konferencje hybrydowe to sygnał: jesteśmy otwarci na nowe, elastyczni.
Zapis spotkania. Transmisję można nagrać, a później wykorzystać – jako materiał edukacyjny, bonus dla uczestników czy content do komunikacji marki.
Nie będziemy udawać, że to opcja „bezobsługowa”. Żeby wszystko zadziałało, potrzebne są:
– szybki internet i odpowiedni sprzęt,
– platforma do transmisji (Zoom, ClickMeeting, MS Teams – opcji jest sporo),
– techniczna ekipa na miejscu,
– i ktoś, kto dopilnuje, by uczestnicy zdalni też czuli się „obecni”.
W Santa Natura mamy już takie wydarzenia za sobą – i wiemy, jak ważne są próby techniczne, zapasowy mikrofon i dobra współpraca z firmą obsługującą streaming. Ale wiemy też, że efekt końcowy – ten moment, gdy wszystko działa, a uczestnicy piszą „super wydarzenie!” – jest wart każdej godziny przygotowań.
1. Zaplanuj wydarzenie pod kątem dwóch grup.
Uczestnicy online nie mogą być „tylko widzami”. Powinni mieć możliwość zadania pytania, zagłosowania w ankiecie, zabrania głosu.
2. Daj im komplet informacji.
Agenda, dostęp do transmisji, kontakt do osoby technicznej, link do materiałów po wydarzeniu – to wszystko musi być czytelne, proste i gotowe wcześniej.
3. Wybierz profesjonalne miejsce.
Nie każde miejsce nadaje się do hybryd. U nas masz do dyspozycji nowoczesną salę konferencyjną na 100 osób, kameralny pokój biznesowy na 24 osoby, salę kinową oraz przestronną salę bankietową. A jeśli potrzebujesz więcej miejsca – jest też multifunkcyjna hala eventowa, która pomieści aż 500 uczestników. Wszystkie przestrzenie wyposażone są w profesjonalny sprzęt AV i bezprzewodowy internet.
4. Pomyśl o integracji.
Prelekcje to jedno, ale networking i relacje dzieją się poza slajdami. Dlatego warto zadbać o kolację z regionalną kuchnią w restauracji OLS, spacer po lesie, wieczór w saunie czy seans w naszej kameralnej sali kinowej. Dla uczestników online można zorganizować sesję networkingową lub interaktywną przerwę na kawę.
5. Zadbaj o komfort.
Konferencja to także logistyka. U nas masz wszystko na miejscu: 58 komfortowych pokoi (137 miejsc), nowoczesne zaplecze konferencyjne, restaurację prowadzoną przez Grzegorza Birka, bezpłatny parking, stacje ładowania aut elektrycznych i – co ważne – 13 hektarów terenu w otulinie Bolimowskiego Parku Krajobrazowego.
Każde wydarzenie kończy się podsumowaniem. Przy hybrydzie warto zebrać opinie obu grup – tych, którzy byli na miejscu, i tych, którzy dołączyli online. Co się sprawdziło? Co można poprawić następnym razem?
Dobrze jest też uporządkować nagrania, udostępnić prezentacje, podziękować uczestnikom. To właśnie te drobiazgi budują dobre doświadczenie.
Nie tylko przyszłość. To teraźniejszość. A dla wielu firm – standard. Dlatego coraz częściej słyszymy od organizatorów: „chcemy zrobić konferencję u Was, ale taką hybrydową – macie opcję transmisji?”. Mamy. I mamy doświadczenie, by pomóc.
Jeśli więc szukacie miejsca blisko Warszawy, ale z dala od miejskiego zgiełku, z zapleczem technicznym i przestrzenią do spokojnej pracy – zapraszamy do Santa Natura.
Formuła hybrydowa to jedno, ale równie ważne jest to, gdzie odbywa się spotkanie. U nas uczestnicy konferencji mają do dyspozycji komfortowe pokoje, nowoczesną salę konferencyjną z naturalnym światłem, restaurację OLS z kuchnią sezonową i regionalną oraz przestrzeń do regeneracji. Po całym dniu rozmów można zanurzyć się w saunach, wskoczyć do naturalnego basenu kąpielowego albo po prostu pójść na spacer do lasu.
Takie tło sprzyja skupieniu, ale i odpoczynkowi. I to właśnie dlatego tak wielu organizatorów wraca do nas z kolejnymi wydarzeniami.
Konferencje hybrydowe to dziś nie dodatek, a realna potrzeba. Dają większy zasięg, elastyczność i nową jakość spotkań. Ale żeby naprawdę działały, potrzebują dobrego planu, zaplecza technicznego i miejsca, które rozumie, o co chodzi.
W Santa Natura organizujemy wydarzenia, które łączą ludzi – niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Kameralna przestrzeń, szybki internet, las za oknem i zespół, który wie, co robi. Jeśli szukasz miejsca na konferencję hybrydową blisko Warszawy – jesteśmy gotowi.
Aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie, Serwis wykorzystuje pliki cookies zapisywane w pamięci przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat celu ich używania, w tym przetwarzania danych dotyczących aktywności użytkownika oraz personalizacji reklam, oraz możliwość zmian ustawień plików cookies, znajdują się w Polityce prywatności. Klikając AKCEPTUJĘ WSZYSTKIE, wyrażasz zgodę na korzystanie z technologii takich jak cookies i na przetwarzanie przez NOVA A. Blicharski i M. Zbrojewska Spółka Jawna, Nowogrodzka 50/54 lok. 515, 00-695, Warszawa Twoich danych osobowych zbieranych w Internecie, takich jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, w celach analitycznych i marketingowych (w tym do zautomatyzowanego dopasowania reklam do Twoich zainteresowań, mierzenia ich skuteczności oraz przetwarzania danych użytkownika dla celów analitycznych). Zmiany ustawień plików cookies oraz szczegółowe preferencje dotyczące zgód możesz dokonać w .